解決方案
Solution
問題與挑戰(zhàn)
為聚焦國家重點提出的“碳達峰、碳中和”發(fā)展思路，踐行“降本增效”、“綠色辦公”的管理要求，一是要降低傳統(tǒng)會議對紙張打印的浪費，二是要提升了會議組織效率，三是需要適應場景的快捷組會。
解決方案
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匯智凱亞自主研發(fā)了“會e--安全移動無紙化會議系統(tǒng)”，旨在為客戶打造便捷、高效、安全的移動會議環(huán)境?！皶” 采用全新的會議模式，將傳統(tǒng)會議過程中的各個環(huán)節(jié)軟件化、主題信息和承載的會議內(nèi)容數(shù)字化、將多種信息化技術融入會議的各個環(huán)節(jié)，貫穿會議全過程。系統(tǒng)以Pad為移動載體，通過專用的APP和管理系統(tǒng)，將會議材料閱讀數(shù)字化，把“傳統(tǒng)的有紙閱讀會議”轉化為“安全的移動無紙閱讀會議”。提升“人-文”智能交互模式及會議材料閱讀體驗；確保會議材料“印-閱”過程的保密性；降低會議材料打印成本深化綠色辦公、提高效率。
方案價值
- 會前從容：會議資料一鍵上傳自動加密、省時、省心又安全；多會議策略控制、提升會議場地的移動化適應能力；
- 會中高效：智能閱讀、同步主講人；沉侵式批注、書簽自動保存；智能高效、一鍵滿足個性化服務需要；
- 會后省心：會議材料會后一鍵銷毀、快捷高效；自動銷毀與停用會議雙保險機制、安全無憂；
- 安全合規(guī)：會議材料采用國密算法加密存儲與傳輸，安全保障；自主研發(fā)遵循信創(chuàng)要求，可控合規(guī)。
- 不僅聚焦國家重點提出的“碳達峰、碳中和”發(fā)展思路，落實“降本增效”、“綠色辦公”的管理要求，更是企業(yè)走在信息化前沿的好幫手，落實科技信息化服務于業(yè)務場景的“最后一公里”。
